De organisatie van het centrum houdt ook heel wat administratieve / ondersteunende taken in. Dossiers aanmaken en verzenden, telefoon en emailverkeer afhandelen, facturatie en andere boekhoudkundige taken behoren tot de maandelijks terugkerende opdrachten.

Het centrum beschikt ook over een eigen vervoerdienst die de kinderen thuis of op school afhaalt en na de therapie veilig terugbrengt. Aangezien dit vervoer op geen enkele manier gesubsidieerd wordt, wordt hiervoor per rit een bijdrage gevraagd afhankelijk van de afstand.

De poetsdienst zorgt ervoor dat de inkomhal, receptie, sanitair en therapielokalen er altijd netjes bijliggen.

De administratie ondersteunt de contactdiensten van het CAR. Onze medewerkers in het centrum zijn:
Secretariaat: Leen Dens (Halle) en Chris Seghers (Asse/Zellik)
Busdienst: Rudi Berlingin en Jeff Bauwens (Halle), Annick Collin (Asse/Zellik)
Poetsdienst: Jeannine Van Laethem (Halle)